一、明確參展的目的和展示產(chǎn)品
首先要分析是否有必要參加此次展會,合理的分析利與弊,做出正確的判斷。其次提前規(guī)劃好參加展會的目的,通過此次展會需要達(dá)到的效果,提前做好預(yù)判,最后要仔細(xì)地選擇和研究銷售市場。確定參展商品,產(chǎn)品是要最新效果質(zhì)量最好的產(chǎn)品,才能吸引客戶。
二、確定展位位置、仔細(xì)閱讀參展商手冊
如果確定了要參展一定要提前與展會承辦方聯(lián)系預(yù)定位置,提前預(yù)定選擇性更多,給后期展會的設(shè)計(jì)、選品方面預(yù)留的時(shí)間更充足,如果稍有遲疑好的有影響力的展位可能就別其它企業(yè)捷足先登了,最后留下了一些無關(guān)緊要的位置。
參展商從展會承辦方獲取了參展商手冊,一定仔細(xì)閱讀,參展商手冊分別對展覽場地、展會基本情況、展會規(guī)則、層位搭裝、展品運(yùn)輸和會展旅游等作出詳細(xì)的說明,參展商在得到參展說明書以后,就可以按照該手冊的指引對參展的各項(xiàng)工作進(jìn)行籌備;在展會布展現(xiàn)場,參展商將按照手冊要求進(jìn)行展位搭裝和布展,避免布展期間的盲目和違規(guī);在展覽期間,參展商可以按該說明書的要求布置展品演示;在撤展期間,參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展;參展商手冊還提供了城市路線以及酒店信息,讓參展航更加方便參展。仔細(xì)閱讀能夠讓企業(yè)的參展計(jì)劃完成得更加細(xì)致、規(guī)范和高效
三、確定展臺設(shè)計(jì)搭建方案
靚麗的展臺更能吸引眼球,引人矚目,在選擇展覽公司時(shí)一定要選擇有資質(zhì)、有經(jīng)驗(yàn)、有技術(shù)的展覽公司,能更有效的提高設(shè)計(jì)周期和工程質(zhì)量。最好是能夠選擇展會舉辦城市的展覽公司,這樣能夠減少成本,處理應(yīng)急方面的事情也比較方便。
四、進(jìn)行員工培訓(xùn)
選擇參展人員也是展會是否取得成功的一個(gè)關(guān)鍵性因素,參與參展本身就是一個(gè)讓員工學(xué)習(xí)進(jìn)步的一個(gè)機(jī)會,通過參展人員的能力、經(jīng)驗(yàn),分配工作任務(wù),提前進(jìn)行員工培訓(xùn),讓員工充分的了解產(chǎn)品,熟悉銷售方案,將會讓展會上的溝通和銷售變得更加順暢、更加高效,更加成功。
五、制作推廣方案
制定一個(gè)有效的營銷推廣方案,盡可能讓現(xiàn)有的客戶和更多的潛在客戶知道企業(yè)的參展消息??梢栽黾悠髽I(yè)的知名度,提高人氣。通過自己的推廣渠道和展會的推廣渠道相結(jié)合效果會更加顯著,立竿見影。