在舉辦一場活動時,為了渲染氣氛給客戶留下深刻的印象,達到更好的目的,主辦方就會要求對場地進場裝飾布置。作為成都活動落地執(zhí)行公司,在布置搭建活動現(xiàn)場時要把控以下幾個要點:
一、清點物料以及檢查美工畫面
根據客戶以及活動的要求籌備物料,這是做好活動現(xiàn)場布置的第一步,物料一定要提前清點好數量,防止遺漏。在制作部分最容易出錯的就是畫面,所以畫面一定要反復確認,成品也需要反復檢查是有有損壞、噴墨、裂橫等現(xiàn)象,防止在現(xiàn)場出現(xiàn)返工的現(xiàn)場。前期考慮得越細致,準備得越充足,后續(xù)工作就會越順利。
二、與場地工作人員對接
一般活動的地點是在酒店以及場館里面,這些地方進出搭建要求比較嚴格,所以要提前辦理好進場搭建人員手續(xù)。最主要的是現(xiàn)場提前拍照留底,在搭建的時候,也要要求工作人員搬運貨物、拆裝物料的時候必須小心,地面在搬運貨物時先要保護好,至少要鋪上一層地毯,以防劃壞地面,過門口,拐角,貨梯時也一定要小心再小心,不要隨便蹭一下墻面或者拐角處。避免造成損失。
三、現(xiàn)場做好分工,把控時間
進場搭建前工作人員提前要做好分工,每個工作人員做好自己分內的事,現(xiàn)場執(zhí)行的負責人員一定要把控好時間,活動搭建的時間是有限的,盡量在最短的時間內完美的完成,能預留充足的時間來處理細節(jié),調整設備。做最后的準備工作。
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