展位搭建:在展會開始前,搭建團(tuán)隊需要在現(xiàn)場完成展位的搭建工作,包括展位布局、展臺設(shè)計、展示內(nèi)容的布置等。同時,對媒體直播分發(fā)的技術(shù)人員來說,需要布置直播設(shè)備和測試網(wǎng)絡(luò)連接,勘察消防及安全設(shè)施,保障直播質(zhì)量和穩(wěn)定以及安全性。
展會現(xiàn)場搭建完成后自查和整改:自查中要保障展位安全、規(guī)范、整潔。同時,對媒體直播分發(fā)的技術(shù)人員來說,需要進(jìn)一步測試直播設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)連接,保證直播質(zhì)量和穩(wěn)定性。
媒體直播執(zhí)行:展會期間,搭建團(tuán)隊安排專業(yè)的主播進(jìn)行現(xiàn)場直播,還要保證現(xiàn)場搭建和直播執(zhí)行的緊密銜接。主播要對展示內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)介紹,與觀眾互動,回答觀眾提問等。同時,技術(shù)人員需要對直播信號進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,確認(rèn)直播質(zhì)量和穩(wěn)定性。
媒體分發(fā)執(zhí)行:在展會期間,搭建團(tuán)隊需要與媒體合作伙伴緊密合作,將直播內(nèi)容進(jìn)行多渠道分發(fā),包括各大電視臺、廣播電臺、網(wǎng)站、報紙、社交媒體等。進(jìn)一步擴(kuò)大展會影響力。
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