企業(yè)和事業(yè)單位或多或少都會(huì)有一些會(huì)議或者活動(dòng)舉行,包括一些新產(chǎn)品宣傳推廣會(huì)、大型的培訓(xùn)溝通會(huì)議、公司年會(huì)、行業(yè)峰會(huì)、企業(yè)慶典、新聞發(fā)布會(huì)、巡回展示會(huì)、答謝宴會(huì)、商業(yè)論壇等。在如此重要的場合下,怎樣做到有條不亂、保證活動(dòng)的順利進(jìn)行尤為重要,成都活動(dòng)公司帶您走入關(guān)于活動(dòng)會(huì)場布置的綠色通道。一個(gè)成功的會(huì)場活動(dòng)除去策劃活動(dòng)的目的、主題、相關(guān)內(nèi)容要求、前期準(zhǔn)備外,另一大活動(dòng)所需的美化布置也尤為重要,為我們的活動(dòng)帶來事半功倍的效果,如:根據(jù)本次會(huì)議活動(dòng)所需的其它演繹人員、音箱影視設(shè)備、其它軟裝美工物料等。都會(huì)讓我們的活動(dòng)變得多姿多彩、不在單調(diào)無趣。
1、活動(dòng)之前先要對(duì)整個(gè)活動(dòng)的詳細(xì)信息進(jìn)行了解,比如活動(dòng)性質(zhì),活動(dòng)目的、人數(shù)等,然后再更加了解的信息選擇合適的布置方案。
2、背景板、會(huì)標(biāo)橫幅:它們能夠有效的突顯會(huì)議主題和渲染現(xiàn)場氣氛。因此必須體現(xiàn)出會(huì)議活動(dòng)的內(nèi)容,并且要在會(huì)前兩三天就要著手準(zhǔn)備。
3、穿插于活動(dòng)中的主持人、其它演繹人員演出的內(nèi)容應(yīng)貼近活動(dòng)的類型,根據(jù)時(shí)間來安插表演,以活躍現(xiàn)場氣氛。
4、投影機(jī)、音響、攝像機(jī)等現(xiàn)代會(huì)議設(shè)備為活動(dòng)會(huì)議帶來了極大的便利,要善于利用這些現(xiàn)代儀器。
5、會(huì)場環(huán)境調(diào)整,會(huì)場內(nèi)有很多因素會(huì)對(duì)環(huán)境產(chǎn)生影響,如溫度、燈光這些,都要按照現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行調(diào)整,以讓來賓處于一個(gè)舒適的會(huì)場環(huán)境。
6、會(huì)場出入口的布置:如相關(guān)美工畫面,簽到桌(簽到墻)、鮮花、拱門、空飄等。